Sistemi nasıl kullanırım?
Her özelliğin nasıl çalıştığı, kim ne yapıyor, nereye tıklanıyor — hepsi tek sayfada.
İlk 30 dakikan
Yönetim → Şirket sekmesi. Vergi no, adres.
Filo → "+ Yeni Gemi". İsim, IMO, bayrak.
Excel şablonu indir, doldur, yükle. Veya tek tek elle.
Kaptan $15, Aşçı $11 gibi. Talepler bu limite göre hesaplanır.
Tedarik → Kumanyacılar → "+ Yeni". İsim + mail yeter.
Yönetim → Kullanıcılar → "+ Yeni". Davet maili otomatik gider.
Kim ne yapar?
| Rol | Yetki |
|---|---|
| OWNER | Her şey — filo, talep, onay, tedarik, abonelik, ekip, ayarlar |
| SUPERINTENDANT | Owner ile aynı, sadece abonelik dışında |
| PURCHASER | Onaylı talepleri görür, RFQ açar, PO oluşturur |
| ACCOUNTANT | Sadece raporlar ve faturalar (salt okunur) |
| CAPTAIN | Kendi gemisi: talep oluşturur + onaylayabilir |
| SHIP_USER | Kendi gemisi: talep oluşturur, stok günceller, teslim alır |
Esneklik: Bir kişi birden fazla rol taşıyabilir (küçük şirkette aynı kişi owner + purchaser olabilir).
Filo & Mürettebat
Gemi ekleme
Filo → "+ Yeni Gemi". İsim, IMO numarası, bayrak, gemi tipi, mürettebat kapasitesi.
Mürettebat yükleme
- Tek tek — Az kişi varsa elle ekle
- Excel toplu — Mürettebat sekmesi → Şablon indir → Doldur → Yükle
- Sign-on / Sign-off — Yeni geldi/ayrıldı tarihi gir, sistem aktif sayıyı günceller
Rütbe bütçesi
Yönetim → Kurallar. Her rütbe için günlük yemek limiti USD. Örnek: Kaptan $15, Çarkçıbaşı $14, Aşçı $11, Tayfa $10.
İstihkak Talebi Oluşturma
Kim açar: Kaptan veya ship_user (gemideki kullanıcı).
Gemi otomatik gelir (sadece atandığın gemiyi görürsün).
Hangi limanda, ne zaman teslim alacak?
342 ürün hazır. Ara: "tavuk" → çıkanları seç, miktar gir.
Sistem mürettebat × gün × rütbe limiti hesaplar, uyarır.
Özel istekler not, "Talep Gönder" → durum: Bekliyor. Onaycılara mail gider.
Onay Akışı
Kim onaylar: Owner, Superintendant veya Captain.
Onay ekranında ne görünür?
- Önceki sefer maliyeti (karşılaştırma için)
- Her ürünün son alış fiyatı (geçmişten)
- Bütçe limiti (mürettebat × gün × rütbe)
3 seçenek
- ✅ Onayla — Tedarik aşamasına geçer
- ❌ Reddet — Sebep yaz, kaptana mail gider
- ↩️ Düzenle/Geri Gönder — Miktarı oynat, kaptana not yaz
RFQ — Kumanyacı Teklif İsteği
RFQ = Request For Quotation. Onaylı talep için kumanyacılarına teklif sorarsın.
"Kumanyacılardan Fiyat İste" butonu.
Önceden kayıtlı listenden işaretle. (Yeni eklemek anlık.)
Her birine özel token URL üretilir, mail + WhatsApp ile gönderilir.
Teklifler geldikçe yan yana oluşur, en ucuz yeşil vurgulu.
En uygun olana PO ver → kumanyacıya mail gider.
Kumanyacı Token Sistemi
D1'in en sevdiğimiz özelliği: kumanyacılar hesap açmadan, sadece mail linkiyle teklif veriyor.
Nasıl çalışır?
- Sistem her RFQ için, her kumanyacıya özel 48 karakter token üretir
- Mail/WhatsApp ile gönderilir:
app.d1maritime.com/teklif.html?token=... - Kumanyacı linke tıklar → giriş ekranı yok → doğrudan fiyat formu
- Fiyatları girer, "Gönder" → sistem kaydeder
- Token 14 gün geçerli, kullanılınca kapanır
Avantajları
- Kumanyacı şifre tutmuyor, sistemi öğrenmek zorunda değil
- %80+ geri dönüş oranı (Excel'den geçenlerde %30)
- Süresi dolarsa armatör tek tıkla token yeniler
Sipariş (PO) Oluşturma
RFQ'da bir kumanyacıyı seçince PO otomatik oluşur.
PO içeriği
- PO numarası (PO-2026-099)
- Kumanyacı bilgileri
- Tüm ürünler + miktar + fiyat + toplam
- Teslim adresi (liman, gemi, tarih)
- Ödeme şartları, özel notlar
PO durumları
- 🟡 Beklemede → 🔵 Hazırlanıyor → 🟢 Yola çıktı → ✅ Teslim alındı → 💰 Faturalandı
Teslim Alma & Stok
Kim alır: Gemideki kullanıcı (kaptan veya aşçı).
Siparişler → "Beklenen" sekmesi.
Her ürün için "alındı" işaretle. Eksik/fazla varsa gerçek miktar yaz.
Hangi depoya gidiyor: Soğuk hava, Kuru gıda, Donmuş.
Stok otomatik güncellenir, PO kapanır, fatura muhasebeye düşer.
Raporlar & Analitik
- Aylık harcama trendi
- Gemi başına maliyet
- Kişi başına günlük yemek
- Kumanyacı dağılımı
- Ürün bazlı analiz
- Bütçe vs. gerçekleşen
- KDV raporu (muhasebeye export)
Her rapor → Excel veya PDF olarak indir.
Şifre Sıfırlama
Kullanıcı tarafı
app.d1maritime.com/login.html
Mail gelir (spam'a da bak).
Link 1 saat geçerli.
Admin tarafı
Kullanıcı şifresini sıfırlayamıyorsa: Owner veya support, Yönetim → Kullanıcılar → "Şifre Reset Maili" butonu ile manuel mail tetikleyebilir.
Ekip Yönetimi
Yeni kullanıcı ekleme
6 rol: owner, superintendant, purchaser, accountant, captain, ship_user.
Hangi gemiye erişimi olacak?
Yeni kullanıcı linke tıklar, şifre belirler, girer.
Kullanıcı çıkarma
Eski çalışan ayrıldıysa: "Devre Dışı Bırak" → erişim kapanır, geçmiş kayıtları silinmez (audit için).
Sık Sorulanlar
Veriler nerede tutuluyor?
Almanya'da (Hetzner), KVKK uyumlu. Her gece yedek. İstediğin zaman export edebilirsin.
Mevcut Excel'imi import edebilir miyim?
Mürettebat ve tedarikçi listesi için şablon var. Geçmiş harcama verisi için [email protected]'a yaz, beraber yapalım.
İptal etmek istesem?
İstediğin zaman. Verini indirip alabilirsin, 90 gün saklanır, sonra silinir.
Mobil uygulama var mı?
Şu an web (telefon tarayıcısında çalışır). Native iOS/Android Q3 2026'da.
Birden fazla şirketim var?
Şu an her şirket ayrı abonelik. Multi-tenant özelliği Q2'de.
Sorun çıkarsa kime sorarım?
WhatsApp: +90 530 144 17 17 · Mail: [email protected]