Yardım & Başlangıç Rehberi

D1 Maritime'ı 30 dakikada nasıl kullanmaya başlarsın? Aşağıda adım adım anlattık.

D1 Maritime nedir?

D1 Maritime, gemi catering operasyonlarını tek ekrandan yöneten bir SaaS. Excel'le, kâğıt formlarla, WhatsApp grup mesajlarıyla yapılan işleri tek bir sisteme topluyor:

• İstikak takibi — Kim ne kadar harcadı, rütbe limitlerine uyumlu mu
• Kumanya talepleri — Gemiden 3. Kaptan açar, şirket onaylar
• Tedarikçi yönetimi — RFQ aç, tekliflerle karşılaştır, PO bağla
• MLC uyumu — 2006 Bahriye Sözleşmesi gereği kayıtlar
• PDF / Excel raporlar — Denetim için profesyonel çıktılar

Kayıt & Başlangıç

1. Web sitesinden "Hesap Oluştur" tıkla
2. Şirket adı + adın + e-posta + şifre gir
3. 5 adımlık onboarding wizard: şirket bilgileri → ilk gemi → mürettebat (CSV yapıştır) → rütbe limitleri → tamam
4. 30 dakika içinde kullanmaya hazırsın

İlk 30 gün ücretsiz pilot — sözleşme yok, istediğin zaman çıkış.

Kim Ne Yapar (Roller)

D1 Maritime 5 rol destekler. Her kullanıcının bir rolü vardır, role göre ne yapabileceği netleşir.

Gemi & Mürettebat Ekleme

Gemi ekleme

1. Sol menü → Filo
2. "+ Yeni Gemi" → IMO, ad, tip, bayrak, DWT, liman, durum, kaptan adı doldur → Kaydet

Mürettebat ekleme

1. Sol menü → Mürettebat
2. "+ Yeni" veya CSV ile toplu yapıştır
3. Her mürettebat için: ad, rütbe, milliyet, diyet türü (standart / helal / vejetaryen), katılım tarihi
4. Sistem otomatik istikak limitini rütbeye göre uygular

İstikak Limitleri

İstikak = mürettebatın günlük yiyecek-içecek harcama limiti (USD cinsinden). Türk denizcilikte genelde rütbeye göre değişir:

Sistem, kumanya talebi açılırken bu limitleri çarpıp toplam bütçe gösterir: (mürettebat × gün × oran) = toplam istikak. Bu rakam aşılırsa kırmızı uyarı çıkar.

Kumanya Talebi

Akış:

1. 3. Kaptan sisteme girer → Sol menü Kumanya Talebi → "+ Yeni"
2. Gemi, sefer, teslim limanı, mürettebat sayısı, misafir sayısı, sefer gün sayısı seçer
3. Sistem otomatik bütçe hesaplar (örn: 22 kişi × 30 gün × $11 = $7,260)
4. 131 ürün kataloğundan ürün ekler (sebze, et, kuru gıda, hırdavat, müstehlik)
5. Her ürün eklendikçe canlı bütçe çubuğu güncellenir
6. Talep hazır → "Şirkete Gönder"
7. Şirket (owner/superintendent) ekranında "Onay Bekleyen" listesinde görünür
8. Onayla / Reddet / Notla geri yolla
9. Onaylanırsa → Satın Almacı RFQ açar (Tedarik modülü)

Tedarikçi & PO

1. Sol menü → Tedarikçi → tedarikçi listesi (F&D, Kamarin, Atlas gibi kumanyacılar)
2. Onaylanmış kumanya talebinden "RFQ Oluştur" → 3-4 tedarikçi seç → fiyat iste
3. Tedarikçilerin teklifleri geldiğinde karşılaştırma tablosunda görünür
4. En uygun olanı seç → "PO Oluştur"
5. Limana teslim sonrası "Mal Kabul" formu doldur → eksik/fazla/iade kayıt

Raporlar

Sol menü → Raporlar:

• Genel Bakış — PPD, toplam harcama, aşımlar
• Aylık Trend — 12 aylık harcama eğilimi
• Gemi Karşılaştırma — hangi gemi ne kadar harcıyor
• Tedarikçi Performansı — kim zamanında, kim eksik teslim ediyor
• MLC Nutrition — 2006 sözleşme uyumu kontrolü
• Hepsi Excel + PDF indirilebilir

Sorun & Destek

Bir şey çalışmazsa:

• WhatsApp: Sağ alttaki yeşil butona bas, mesaj at
• E-posta: [email protected]
• Şifremi unuttum: Login sayfasında alttaki "Şifremi unuttum" linki
• Pilot dönemindeki müşterilere aynı gün cevap garantisi veriyoruz